Digitalisierung & Prozessautomatisierung in Wiener Neustadt

Weniger Routine. Mehr Freiraum.

Noch eintragen, kopieren, nachfassen? Wir automatisieren, was dein Team täglich aufhält.

Kostenlos · unverbindlich · klare Ersteinschätzung

Foto: C.Stadler/Bwag · CC BY-SA 4.0 · zugeschnitten und farblich angepasst

Alina Kessler

Prowect aus Wiener Neustadt

Ing. Alina Kessler

Ingenieurin im Bereich Informatik.

Gründerin von Prowect. Verlässliche Umsetzung und laufende Betreuung aus Wiener Neustadt.

Prowect e.U. · Wiener Neustadt

Mitglied der Wirtschaftskammer Niederösterreich

Kundenbewertung

„Auf persönliche Anliegen wird Rücksicht genommen. Man erhält kompetente Beratung durch Know-how und Erfahrung.“

Raffaela K.

Kundin von Prowect · Laufende Betreuung

Vorher und nachher

Vom manuellen Chaos zum klaren Überblick

Automatisierung übernimmt wiederkehrende Arbeit. Entscheidungen, die dein Wissen brauchen, bleiben bewusst bei dir.

Eine Person ist von wiederkehrender Büroarbeit an mehreren Bildschirmen überlastet
Vorher

Alles hängt an dir

E-Mails prüfen, Daten übertragen und immer wieder den aktuellen Status zusammensuchen.

E-Mails prüfen Daten übertragen Status nachfragen
Nachher

Automatisierungs-Zentrale

Läuft
9automatisch erledigt
2Freigaben offen
1wird geprüft

Beispielhafter Ablauf

  • Anfrage erfasstErledigt
  • Daten geprüft und übernommenErledigt
  • Angebot vorbereitetFreigabe nötig
  • Kontakt benachrichtigenDanach automatisch
Routineaufgaben heute9 von 12 erledigt

Routine läuft im Hintergrund. Nur relevante Entscheidungen und Ausnahmefälle landen bei dir.

Eigenen Ablauf prüfen

Zeit für Arbeit, die wirklich Wert schafft

Dein Team kann mehr als Copy-Paste.

Automatisierung wirkt überall, wo Arbeit wiederkehrt. Der Unterschied liegt im Ablauf – nicht in der Branche.

Ein kleines Unternehmen behält automatisierte Abläufe in einer übersichtlichen Anwendung im Blick
Mehr Überblick

Unternehmen jeder Branche

Weniger übertragen. Mehr Überblick.

Anfragen, Dokumente und Statusdaten fließen weiter, ohne dass dein Team jeden Schritt erneut anstoßen muss.

  • Anfragen & Freigaben
  • Dokumente & Auswertungen
  • Datenpflege & Benachrichtigungen
Ein digitales Produktteam bespricht einen automatisierten Ablauf auf mehreren Bildschirmen
Klar skalieren

Digitale Produkte & Services

Wachstum ohne Prozesschaos.

Onboarding, Zahlungen und Statuswechsel greifen verlässlich ineinander, während Entscheidungen kontrollierbar bleiben.

  • Onboarding & Lifecycle
  • Zahlungen & Statuslogik
  • Produktdaten & Administration

Welcher Ablauf bremst dein Team gerade?

Prüfe kostenlos, wo Automatisierung spürbar entlasten kann und wo sie unnötig wäre.

Eigenen Ablauf prüfen

Persönlich. Klar. Betreut.

Warum Prowect?

  • Am richtigen Engpass starten.

    Wir prüfen zuerst, welche Routine wirklich Zeit bindet. Kein Großprojekt ohne nachvollziehbaren Nutzen.

  • Vorhandene Systeme verbinden.

    Wir prüfen Schnittstellen und ergänzen gezielt, statt funktionierende Programme vorschnell zu ersetzen.

  • Die Kontrolle bleibt bei dir.

    Freigaben, Ausnahmen und Protokolle werden mitgedacht. KI kommt nur zum Einsatz, wenn sie sinnvoll ist.

  • Nicht mit der Technik allein bleiben.

    Alina begleitet dich von der Analyse bis zur Umsetzung. Betrieb und laufende Betreuung vereinbaren wir passend dazu.

Direkt aus Wiener Neustadt

Regional erreichbar. Persönlich betreut.

Prowect e.U. · Zehnergürtel 63 · 2700 Wiener Neustadt. Für Unternehmen und Startups aus Wiener Neustadt und Umgebung. Persönliche Termine nach Vereinbarung, Abstimmung auch online.

Standort auf Google Maps

Erfahrung aus echten Projekten

Verbunden statt von Hand übertragen.

Zwei Einblicke in umgesetzte Lösungen – anonymisiert und ohne vertrauliche Projektdetails.

Anonymisiertes Projektbeispiel

Dokumente und Statusmeldungen

Daten aus einem bestehenden System werden geprüft, aufbereitet und automatisch in Dokumente, Aufgaben und Benachrichtigungen überführt.

Ein verlässlicher Ablauf statt wiederholtem Kopieren und Nachfassen.

Anonymisiertes Projektbeispiel

Zahlungs- und Verwaltungsprozesse

Profile, Transaktionen, Freigaben und Statusänderungen greifen über mehrere Systeme hinweg ineinander.

Klare nächste Schritte für Nutzer und internes Team.

Von der Idee bis zur Betreuung

Vom Engpass zum funktionierenden Ablauf.

Du kennst deinen Alltag. Wir kümmern uns um die technische Umsetzung.

  1. Den Engpass finden

    Wir schauen auf deinen tatsächlichen Ablauf: Wo wird kopiert, nachgefasst oder doppelt gearbeitet?

  2. Den ersten Hebel festlegen

    Wir grenzen Nutzen, Regeln, Schnittstellen und Aufwand ab. Du erhältst ein nachvollziehbares Angebot.

  3. Verbinden und testen

    Wir integrieren die Lösung in deine Systeme und prüfen gemeinsam auch Ausnahmen und Freigaben.

  4. Im Alltag begleiten

    Nach dem Start prüfen wir den Ablauf. Monitoring, Wartung und Erweiterungen werden nach Bedarf vereinbart.

Umfang und Kosten: vorher klar.

Wir vereinbaren, was umgesetzt und betreut wird. Zusätzliche Wünsche stimmen wir vorab ab. Diese Faktoren bestimmen den Aufwand:

  • Systeme & APIs
  • Regeln & Ausnahmen
  • Oberflächen & Rollen
  • Betrieb & Sicherheit

Klarheit vor dem ersten Schritt

Vor dem Start: deine Fragen.

Gut geeignet sind wiederkehrende digitale Abläufe mit klaren Regeln: etwa Datenerfassung, Dokumente, Benachrichtigungen, Freigaben, Reporting oder die Synchronisation zwischen Systemen. Im kostenlosen Check prüfen wir zuerst den tatsächlichen Hebel.

Ja, wenn eine häufige Routine spürbar Zeit bindet, Fehler verursacht oder Wachstum bremst. Statt eines Großprojekts starten wir mit einem klar abgegrenzten Ablauf und prüfen, ob der erwartete Nutzen den Aufwand rechtfertigt.

Nicht zwingend. Meist ist es wirtschaftlicher, vorhandene Systeme über Schnittstellen zu verbinden und nur fehlende Bausteine individuell zu ergänzen.

Nein. Klare Routinen können automatisch laufen, während sensible Entscheidungen, Ausnahmen und Freigaben bewusst beim Menschen bleiben. Protokolle und Statusanzeigen machen nachvollziehbar, was bereits erledigt wurde.

Das hängt vor allem von beteiligten Systemen, Regeln, Ausnahmefällen, Oberflächen sowie Betriebs- und Sicherheitsanforderungen ab. Nach dem ersten Check erhältst du eine klare Einschätzung zum sinnvollen Umfang und nächsten Schritt.

Schluss mit unnötiger Routine.

Finde den ersten sinnvollen Hebel für dein Team.

Ablauf kostenlos prüfen