Datenschutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und bei der Nutzung unserer Website sind uns wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir erfassen und für welche Zwecke diese Daten genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung unter www.prowect.com abzurufen.
Datenschutzrechtlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich iSd Art 4 Z 7 DSGVO ist:
Alina Kessler (Inhaberin von Prowect e.U.)
Zehnergürtel 63
2700 Wr. Neustadt
Österreich
E-Mail: office@prowect.com
Webseite: www.prowect.com
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.
3.1.1. Zwecke der Datenverarbeitung
3.1.2. Zurverfügungstellen unsere Dienste und die damit verbundenen Funktionen;
3.1.3. Verbessern und Entwickeln unserer Website;
3.1.4. Analysieren der Nutzung unserer Dienste sowie Erstellen von Nutzungsstatistiken; und;
3.1.5. Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen können.
Beim Aufrufen und Nutzen unserer Dienste erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Endgerät automatisch an unseren Server übermittelt. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zum automatisierten Löschen gespeichert:
3.2.1. Hostname und IP-Adresse des anfragenden Rechners
3.2.2. Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei;
3.2.3. Website, von welcher der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
3.2.4. Verwendeter Browsertyp und Browserversion;
3.2.5. das Betriebssystem Ihres Rechners.
Für die unter a) genannte Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website dient Art 6 Abs 1 lit f DSGVO als Rechtsgrundlage. Das Verarbeiten der genannten Daten ist für das Bereitstellen unserer Dienste und das Ermöglichen eines sicheren und komfortablen Nutzens erforderlich und dient damit dem Wahren eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Zudem bestehen keine höherwertigen Interessen des Nutzers, sodass unser Interesse überwiegt.
Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Inhalte der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Das Erfassen der Daten zum Bereitstellen unserer Dienste und das Speichern der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Ein weitergehendes Speichern wird im Einzelfall erfolgen, sofern das gesetzlich vorgeschrieben ist.
Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über folgendes Formular https://www.prowect.com/contact mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
3.5.1.1. Name
3.5.1.2. E-Mail-Adresse
3.5.1.3. Personenbezogene Informationen, die Sie uns sonst über das Kontaktformular zur Verfügung stellen
Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse dient dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage der von Ihnen beim Absendevorgang freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, da die Verarbeitung der Daten zum Zweck des Durchführens vorvertraglicher Maßnahmen bzw zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (soweit Sie über das Kontaktformular eine Angebotsanfrage stellen).
Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Ist eine Geschäftsbeziehung aufgrund der Anfrage entstanden, so richtet sich die Verarbeitung und Speicherdauer nach § 4.
Wir werden die unten genannten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
4.1.1. Ausführung der von Ihnen erteilten Aufträge;
4.1.2. Verwalten der Kundenbeziehung, einschließlich Kontaktpflege, Kommunikation mit Ihnen und Analyse von Kundenbedürfnissen;
4.1.3. Bewerten Ihrer Bonität; Einbringung offener Zahlungen;
4.1.4. Durchführen von Kundenzufriedenheitsanalysen;
4.1.5. Bereitstellen von Informationen über unsere Leistungen; und
4.1.6. Durchführen von Marketingmaßnahmen.
Ihre personenbezogenen Daten erheben wir direkt von Ihnen im Rahmen der Kommunikation und Geschäftsbeziehung, oder über unsere Mitarbeiter, die mit Ihnen in Kontakt stehen.
4.2.1. Name und Titel;
4.2.2. Geburtsdatum;
4.2.3. Geschlecht;
4.2.4. Kontaktdaten;
4.2.5. Bankverbindung;
4.2.6. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
4.3.1. Wir verarbeiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Name, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten, Zahlungsmethode, Bankverbindung, Firmenbuchdaten sowie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
4.3.2. Wir verarbeiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), welches darin besteht, uns vor der Leistungserbringung der Bonität unserer Vertragspartner zu vergewissern: Bonitätsdaten; Mahndaten und Klagsdaten.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, jedenfalls aber solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.
Wir geben Ihre, im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste verarbeiteten, personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn
5.1.1. Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO); oder
5.1.2. das zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); oder
5.1.3. nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Datenweitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht; oder
5.1.4. die Datenweitergabe nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Datenweitergabe haben.
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw Empfängerkategorien übermitteln:
5.2.1. IT- Mitarbeiter (z.B.: Hosting);
5.2.2. Freie Mitarbeiter (z.B.: Texte, SEO, Fotografen, etc);
5.2.3. Weitergabe an Werbefirmen zum Zwecke der Erstellung von Printmedien;
5.2.4. Anbieter von Cloud-Speicherlösungen;
5.2.5. Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung;
5.2.6. Bonitätsauskunfteien;
5.2.7. Subunternehmer bzw Subauftragnehmer zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertrags.
Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten an zuständige Behörden (zB Finanzamt), Gerichte oder andere Dritte (zB Rechtsanwälte, Steuerberater) weiterzugeben, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Manche der oben genannten Übermittlungsempfänger haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der europäischen Union oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in diesen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem in Österreich oder Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für die die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat oder auf Grundlage von mit dem Empfänger abgeschlossenen Standardvertragsklauseln.
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Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke (vgl. § 6a) liegt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies in Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben in § 3 1.a) genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
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Stand: 21.09.2023