Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutz und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und bei der Nutzung unserer Website sind uns wichtig. Wir möchten dich daher an dieser Stelle darüber informieren, welche deiner personenbezogenen Daten wir erfassen und für welche Zwecke diese Daten genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir dich, die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung unter www.prowect.com abzurufen.

1. Verantwortliche

Datenschutzrechtlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich iSd Art 4 Z 7 DSGVO ist:

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören Informationen wie dein Name, dein Alter, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse oder deine IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu deiner Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder deiner Einwilligung.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung

4.1. Zwecke der Datenverarbeitung

1. Ausführung der von dir erteilten Aufträge;
2. Verwalten der Kundenbeziehung, einschließlich Kontaktpflege, Kommunikation mit dir und Analyse von Kundenbedürfnissen;
3. Bewerten deiner Bonität; Einbringung offener Zahlungen;
4. Durchführen von Kundenzufriedenheitsanalysen;
5. Bereitstellen von Informationen über unsere Leistungen; und
6. Durchführen von Marketingmaßnahmen.

Deine personenbezogenen Daten erheben wir direkt von dir im Rahmen der Kommunikation und Geschäftsbeziehung, oder über unsere Mitarbeiter, die mit dir in Kontakt stehen.

4.2. Verarbeitete Daten

1. Name und Titel;
2. Geburtsdatum;
3. Geschlecht;
4. Kontaktdaten;
5. Bankverbindung;
6. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;

4.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1. Wir verarbeiten folgende Kategorien deiner personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines mit dir bestehenden Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Name, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten, Zahlungsmethode, Bankverbindung, Firmenbuchdaten sowie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
2. Wir verarbeiten folgende Kategorien deiner personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), welches darin besteht, uns vor der Leistungserbringung der Bonität unserer Vertragspartner zu vergewissern: Bonitätsdaten; Mahndaten und Klagsdaten.

4.4. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten bis zum Ende der Geschäftsbeziehung mit dir, jedenfalls aber solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.

5. Datenweitergabe an Dritte

5.1. Rechtsgrundlagen

Wir geben deine, im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste verarbeiteten, personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn

1. du dazu deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO); oder
2. das zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit dir erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); oder
3. nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Datenweitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht; oder
4. die Datenweitergabe nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Datenweitergabe hast.

5.2. Empfänger

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir deine personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw Empfängerkategorien übermitteln:

1. IT-Mitarbeiter (z.B.: Hosting);
2. Freie Mitarbeiter (z.B.: Texte, SEO, Fotografen, etc);
3. Weitergabe an Werbefirmen zum Zwecke der Erstellung von Printmedien;
4. Anbieter von Cloud-Speicherlösungen;
5. Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung;
6. Bonitätsauskunfteien;
7. Subunternehmer bzw Subauftragnehmer zur Erfüllung eines mit dir bestehenden Vertrags.

Wir behalten uns vor, deine personenbezogenen Daten an zuständige Behörden (zB Finanzamt), Gerichte oder andere Dritte (zB Rechtsanwälte, Steuerberater) weiterzugeben, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5.3. Datenübermittlungen in Drittländer

Manche der oben genannten Übermittlungsempfänger haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der europäischen Union oder verarbeiten dort deine personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in diesen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem in Österreich oder Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für die die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat oder auf Grundlage von mit dem Empfänger abgeschlossenen Standardvertragsklauseln.

6. Einsatz von Cookies

6.1. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind Kleindateien, die im Rahmen deines Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser deines Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns verschiedene Analysen und sind beispielsweise in der Lage, den von dir verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Mithilfe von Cookies können wir unser Internetangebot für dich nutzerfreundlicher gestalten, indem wir etwa deine Nutzung unserer Website nachvollziehen und deine bevorzugten Einstellungen (beispielsweise Länder- und Spracheinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über deinen Browser. Cookies können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Funktion nachfolgend erläutert wird:

1. Transient-Cookies: Diese Cookies werden automatisch gelöscht, sobald du deinen Browser schließt.
2. Persistent-Cookies: Persistent-Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in deinem Browser gespeichert werden und Informationen an uns übermitteln.
3. Erforderliche Cookies: Diese Cookies werden aus technischen Gründen benötigt.
4. Leistungsbezogene Cookies: Diese Cookies analysieren die Websitenutzung und verbessern die Website.

Für den sicheren Betrieb verwenden wir insbesondere ein Session-Cookie für die Zuordnung deiner Sitzung und das Cookie „XSRF-TOKEN“ zum Schutz vor gefälschten Anfragen. Diese Cookies sind technisch erforderlich. Deine Auswahl im Cookie-Dialog speichern wir unter „prowect.cookieConsent.v2“ im lokalen Speicher deines Browsers. Die Auswahl, ob Google Maps auf der Kontaktseite geladen werden darf, wird getrennt unter „gmaps_consent“ gespeichert. Diese Einträge enthalten deine Entscheidung, aber keine Formularinhalte.

Statistik-Cookies („_ga“ und „_ga_*“) setzt Google Analytics ausschließlich nach deiner Einwilligung in die Kategorie Statistik. Marketing-Cookies von Meta Pixel und Google Ads werden ausschließlich nach deiner Einwilligung in die Kategorie Marketing gesetzt. Beide Kategorien können unabhängig voneinander ausgewählt und widerrufen werden.

6.2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Technisch erforderliche Cookies und Speicherzugriffe verwenden wir gemäß § 165 Abs 3 TKG 2021, soweit sie für den von dir ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b oder lit f DSGVO. Statistik- und Marketing-Cookies sowie entsprechende Speicherzugriffe verwenden wir nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 165 Abs 3 TKG 2021 und Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

6.3. Speicherdauer

Session- und Sicherheits-Cookies werden grundsätzlich nach Ablauf der Sitzung oder der technisch festgelegten Gültigkeit gelöscht. Die Cookie-Einwilligung und die Google-Maps-Auswahl bleiben gespeichert, bis du sie im Browser löschst beziehungsweise änderst. Für Statistik- und Marketing-Cookies gelten zusätzlich die bei den jeweiligen Diensten genannten Laufzeiten. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6.4. Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Du kannst deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder gar keine Cookies mehr akzeptiert. Diesfalls kannst du möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen, wenn Cookies durch deine Browsereinstellungen auf unserer Website deaktiviert werden. Insofern die von uns nach dieser Datenschutzerklärung verarbeiteten und oben angeführten Daten zum Erfüllen des Vertragsverhältnisses mit dir erforderlich sein sollten, können wir nach einer Löschung und im Falle des Verweigerns des Bereitstellens dieser Daten unsere Dienste nicht mehr erbringen.

Deine Auswahl für Statistik und Marketing kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Beim Widerruf löschen wir die der jeweiligen Kategorie zugeordneten Cookies und Browser-Speichereinträge, soweit dies technisch möglich ist. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Tracking- und Analysetools auf unserer Website

7.1. Google Analytics 4

Sofern du in der Kategorie Statistik ausdrücklich eingewilligt hast, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst hilft uns zu verstehen, welche öffentlich zugänglichen Seiten aufgerufen und welche Anfragen erfolgreich abgeschlossen werden. Wir verwenden dafür ausschließlich ausdrücklich ausgelöste Ereignisse für Seitenaufrufe („page_view“) und erfolgreiche Anfragen („generate_lead“). Google Signals, automatische Werbepersonalisierung und die automatische Ereignismessung („Enhanced Measurement“) sind deaktiviert.

Dabei können insbesondere ein bereinigter Seitenpfad, Seitentitel, Ereignisart und -zeitpunkt sowie Browser-, Geräte- und ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden. Private oder tokenbasierte Bereiche werden nicht erfasst. Wir übermitteln keine direkten Formularinhalte, E-Mail-Adressen, Tokens oder nicht freigegebene URL-Parameter. Die IP-Adresse wird technisch an Google übertragen. Google gibt an, IP-Adressen von Nutzern aus der EU für die Standortbestimmung nur vorübergehend zu verwenden und nicht zu protokollieren oder zu speichern.

7.2. Einwilligung und Widerruf

Google Analytics wird im strikten Basic Consent Mode betrieben: Vor deiner Statistik-Einwilligung wird kein Google-Analytics-Script geladen und es werden auch keine einwilligungslosen Messanfragen an Google gesendet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Dabei werden die zugehörigen Analytics-Cookies und Speicherwerte gelöscht, soweit dies technisch möglich ist.

7.3. Cookies, Speicherdauer, Empfänger und Drittlandbezug

Google Analytics kann die Cookies „_ga“ und „_ga_*“ setzen. Ihre Laufzeit ist auf höchstens rund 14 Monate begrenzt und wird nicht bei jedem Besuch erneut verlängert. Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten in der GA4-Property wird auf 14 Monate eingestellt. Empfänger der Daten sind Google Ireland Limited sowie gegebenenfalls verbundene Unternehmen und Auftragsverarbeiter, insbesondere Google LLC in den USA.

Eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, sowie auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zur Verarbeitung von IP-Adressen findest du unter https://support.google.com/analytics/answer/12017362 und in der Datenschutzerklärung von Google .

7.4. Meta Pixel

Sofern du über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich eingewilligt hast, nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit dem Meta Pixel können wir nachvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige unsere Website besuchen oder ein Formular erfolgreich absenden. Dadurch können wir unsere Werbekampagnen auswerten und verbessern.

Der Meta Pixel wird erst nach deiner Zustimmung zu Marketing-Cookies geladen. Ohne diese Zustimmung wird keine Verbindung zu Meta für den Pixel aufgebaut und es werden keine Pixel-Events wie PageView oder Lead ausgelöst. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung für die Zukunft jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Dabei werden die zugehörigen Marketing-Cookies und Speicherwerte gelöscht, soweit dies technisch möglich ist.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Besuchs sowie Informationen zur ausgelösten Conversion an Meta übermittelt werden. Meta kann für die Zuordnung insbesondere die Kennungen „_fbp“ und, nach dem Aufruf über eine Meta-Anzeige, „_fbc“ für regelmäßig bis zu 90 Tage speichern. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

7.5. Google Tag und Google Ads Conversion-Tracking

Sofern du über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich eingewilligt hast, nutzen wir den Google Tag und Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit können wir nachvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Google-Anzeige unsere Website besuchen oder ein Formular erfolgreich absenden. Dadurch können wir unsere Werbekampagnen auswerten und verbessern.

Der Google Tag für Google Ads wird erst nach deiner Zustimmung zu Marketing-Cookies geladen. Ohne diese Zustimmung wird keine Verbindung zu Google für dieses Conversion-Tracking aufgebaut und es werden keine Conversion-Ereignisse ausgelöst. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Dabei werden die zugehörigen Marketing-Cookies und Speicherwerte gelöscht, soweit dies technisch möglich ist.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Besuchs sowie Informationen zur ausgelösten Conversion an Google übermittelt werden. Google Ads kann für die Anzeigen- und Conversion-Zuordnung insbesondere Kennungen wie „_gcl_*“ oder „_gac_*“ für regelmäßig bis zu 90 Tage speichern. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

8. Plugins und Tools

8.1. Social Media Plugins

Auf unserer Website sind Social Plugins folgender Netzwerke enthalten:

1. Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Dublin, Irland)
2. Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
3. Twitter bzw. X (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland)

Diese Dienste werden von den jeweiligen Unternehmen angeboten (Anbieter). Die Social Plugins sind durch die jeweiligen, zum Dienst gehörenden Buttons kenntlich gemacht. Anhand der über die Social Plugins an den jeweiligen Dienstleister übermittelten Daten kann dieser dich deinem Account zuordnen. Um den Schutz deiner Daten zu erhöhen, sind die Social Plugins mittels der 2-Klick-Lösung auf unserer Website eingebunden. Dadurch wird gewährleistet, dass beim Aufruf unseres Webauftritts, keine automatische Verbindung mit den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt wird. Um ein Social Plugin zu aktivieren, musst du erst auf den auf unserer Website befindlichen Verweis klicken. Dadurch wird das Social Plugin zunächst aktiviert und dein Browser stellt eine Verbindung zu den Servern des Anbieters her. Durch einen zweiten Klick kannst du mit dem Social Plugin interagieren und beispielsweise deine Empfehlung übermitteln. Falls du bereits bei einem der sozialen Netzwerke der Anbieter eingeloggt bist, können die Anbieter den Besuch dieser Website deinem Profil unmittelbar zuordnen. Die Informationen werden möglicherweise außerdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort unter deinen Kontakten angezeigt. Wenn du eine unmittelbare Zuordnung deiner über unsere Website gesammelten Daten zu deinem Profil unterbinden möchtest, musst du dich vor dem Besuch unserer Websites von deinem Account des jeweiligen Anbieters abmelden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung durch und an den jeweiligen Anbieter sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung deiner Daten entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Website des Dienstes. Dort erhaltest du weitere Informationen über deine Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre.

8.2. Google Maps nach deiner Freigabe

Auf unserer Kontaktseite zeigen wir zunächst nur einen lokalen Kartenplatzhalter. Die eingebettete Karte von Google Maps wird erst geladen, nachdem du aktiv auf „Karte laden“ geklickt hast. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden können insbesondere deine IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Zeitpunkt und aufgerufene Seite an Google übermittelt und Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Deine Auswahl wird unter „gmaps_consent“ im lokalen Speicher deines Browsers gespeichert. Du kannst sie durch Löschen der Website-Daten in deinem Browser für die Zukunft widerrufen. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google .

8.3. Website- und Automatisierungs-Checks

Bei Nutzung unserer Website- und Automatisierungs-Checks verarbeiten wir deine Antworten, berechnete Ergebnisse, eine gegebenenfalls angegebene Website-Adresse und E-Mail-Adresse, Kampagneninformationen sowie IP-Adresse, User-Agent und Zeitpunkte zur Bereitstellung und Zusendung des Ergebnisses, zur Missbrauchsvermeidung und zur technischen Fehleranalyse. Zwischenergebnisse können vorübergehend im Browser gespeichert werden, damit du den Check fortsetzen kannst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des von dir angeforderten Checks und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Missbrauchsvermeidung und Sicherstellung des Betriebs gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Eine darüber hinausgehende persönliche Beratung oder werbliche Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn du der dafür vorgesehenen Einwilligung ausdrücklich zustimmst. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke und gesetzliche Nachweispflichten nicht mehr erforderlich sind.

8.4. Terminbuchung über unsere Website

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir ein eigenes Buchungsformular auf unserer Website. Wir verarbeiten die von dir im Buchungsformular eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminart, Terminzeit und optional Firma, Nachricht sowie Telefonnummer. Bei Telefonterminen ist die Telefonnummer erforderlich, damit wir dich zum vereinbarten Zeitpunkt erreichen können.

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung, Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten Bearbeitung von Anfragen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Nach der Buchung senden wir dir eine Bestätigung per E-Mail. Wenn du einen Termin per Zoom auswählst, wird zur Durchführung des Online-Termins ein Zoom-Meeting erstellt und der Meeting-Link in der Bestätigung bereitgestellt.

Für Zoom-Termine nutzen wir den Dienst Zoom des Anbieters Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA, beziehungsweise verbundener Unternehmen der Zoom-Gruppe. Bei der Erstellung und Durchführung eines Zoom-Termins können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, Terminzeit, Meeting-ID, Meeting-Link, technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten sowie die während des Meetings freiwillig übermittelten Audio-, Video-, Chat- und Bildschirmfreigabeinhalte verarbeitet werden.

Die Verarbeitung über Zoom erfolgt ausschließlich zur Durchführung des von dir ausgewählten Online-Termins. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer ortsunabhängigen und technisch zuverlässigen Gesprächsdurchführung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Wenn du keine Nutzung von Zoom möchtest, kannst du stattdessen einen Termin vor Ort oder telefonisch wählen.

Für die Nutzung von Zoom gelten ergänzend die Datenschutz- und Vertragsbedingungen von Zoom. Soweit Zoom personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Online-Termin verarbeitet, kann dies abhängig von der konkreten Verarbeitung in unserem Auftrag oder in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Zoom erfolgen. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Zoom gibt an, für Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln zu verwenden. Außerdem kann Zoom Unterauftragsverarbeiter und verbundene Unternehmen einsetzen.

Eine Aufzeichnung von Erstgesprächen über Zoom erfolgt durch uns nicht ohne vorherige ausdrückliche Information und, soweit erforderlich, deine Einwilligung. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Zoom unter zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/ sowie in der Übersicht der Unterauftragsverarbeiter unter zoom.com/en/trust/subprocessors/ .

8.5. Reseller- und Referral-Programm

Wenn du dich als Reseller registrierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, Stammdaten, Auszahlungsdaten, die Annahme der Teilnahmebedingungen sowie technische Metadaten zur sicheren Zuordnung deines Reseller-Kontos. Diese Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und eines Vertragsverhältnisses nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Wenn ein Neukunde über einen Referral-Link eine Anfrage übermittelt, speichern wir den verwendeten Referral-Link, die angegebenen Kontaktdaten, Projektangaben, IP-Adresse, User-Agent und den Zeitpunkt der Datenschutzzustimmung. Diese Daten nutzen wir zur Bearbeitung der Anfrage, zur Zuordnung der Empfehlung und zur Prüfung einer möglichen Provision. Die Rechtsgrundlagen sind Art 6 Abs 1 lit a DSGVO für die Einwilligung im Formular, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an nachvollziehbarer Provisionsabrechnung und Missbrauchsvermeidung.

Referral-Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Anfragebearbeitung, Provisionsprüfung, Abrechnung, Nachweisführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Eine Auszahlung erfolgt manuell nach Prüfung; automatisierte Einzelentscheidungen finden nicht statt.

9. Hyperlinks

Auf unserer Website finden sich Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Anklicken dieser Hyperlinks wirst du direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Wir können keine Verantwortung für den Schutz deiner Daten auf diesen Websites übernehmen, da wir keinen Einfluss auf diese Unternehmen haben. Über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informiere dich bitte direkt auf deren Websites.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person hast du Rechte im Sinne der DSGVO:

1. Das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche deiner personenbezogenen Daten wir verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten (Art 15 DSGVO);
2. das Recht auf Berichtigen deiner personenbezogenen Daten (Art 16 DSGVO);
3. das Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten (Art 17 DSGVO);
4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art 18 DSGVO);
5. das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO);
6. das Recht, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, insofern diese auf Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO beruht (Art 21 DSGVO);
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Dein Antrag auf Auskunft, Löschen, Berichtigen, Widerspruch und/oder auf Datenübertragen ist an die E-Mail-Adresse: office@prowect.com zu richten. Das Ausüben deiner Nutzerrechte ist kostenlos und wird von uns ehebaldigst, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeitet. Wenn du der Auffassung bist, dass das Verarbeiten deiner personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich zuständig ist die Datenschutzbehörde (E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

11. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir werden deine personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder Missbrauch deiner bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen (TOM) auf unserer Website (bspw SSL-Verschlüsselung) und in unserem EDV-System (Firewalls, Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz), die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir können jedoch nicht verhindern, dass die Datenschutzbestimmungen von außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere könnten unverschlüsselt preisgegebene Daten von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt in deinem Verantwortungsbereich, die von dir zur Verfügung gestellten Daten bei der Übermittlung an und durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Stand: 24.08.2026