Technik mit Erfahrung
Ing. Alina Kessler
Ingenieurin im Bereich Informatik.
Gründerin von Prowect. Verlässliche Umsetzung und laufende Betreuung für dein digitales Projekt.
Mitglied der Wirtschaftskammer Niederösterreich
Digitalisierung & Prozessautomatisierung
Weniger Routine.Mehr Freiraum.
Dein Team soll vorankommen, nicht Daten kopieren. Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden deine Systeme.
Kostenlos · unverbindlich · 15–30 Minuten
Kundenbewertung
„Auf persönliche Anliegen wird Rücksicht genommen. Man erhält kompetente Beratung durch Know-how und Erfahrung.“
Raffaela K.
Kundin von Prowect · Laufende Betreuung
Kommt dir das bekannt vor?
Wie oft macht dein Team dieselbe Arbeit?
Daten werden immer wieder kopiert.
Aus E-Mails in Tabellen, aus Tabellen ins System – und bei jeder Übergabe kann etwas verloren gehen.
Alles muss jemand anstoßen.
Dokumente, Erinnerungen und Freigaben warten, bis jemand Zeit dafür findet.
Der Überblick fehlt.
Du fragst nach dem Status, statt ihn direkt zu sehen. Kleine Routinen bremsen das ganze Team.
So lösen wir das
Wiederkehrende Arbeit muss nicht bei dir bleiben.
Wir starten am konkreten Engpass. Nicht mit noch einem Tool, sondern mit einem Ablauf, der deinen Alltag vereinfacht.
Routinen automatisch erledigen.
Dokumente, Benachrichtigungen, Auswertungen und Folgeaufgaben werden nach klaren Regeln ausgelöst.
Vorhandene Systeme sinnvoll verbinden.
CRM, ERP, Formulare und Tabellen werden dort integriert, wo Schnittstellen und Datenqualität es ermöglichen.
Überblick behalten. Entscheidungen gezielt treffen.
Status, Ausnahmen und Freigaben werden sichtbar. KI kann Informationen vorbereiten, wenn sie dem Ablauf hilft.
Vorher und nachher
Vom manuellen Chaos zum klaren Überblick
Automatisierung übernimmt wiederkehrende Arbeit. Entscheidungen, die dein Wissen brauchen, bleiben bewusst bei dir.
Vorher
Alles hängt an dir
E-Mails prüfen, Daten übertragen und immer wieder den aktuellen Status zusammensuchen.
E-Mails prüfen Daten übertragen Status nachfragen
Nachher
Läuft Automatisierungs-Zentrale
9automatisch erledigt
2Freigaben offen
1wird geprüft
Beispielhafter Ablauf
- Anfrage erfasstErledigt
- Daten geprüft und übernommenErledigt
- Angebot vorbereitetFreigabe nötig
- Kontakt benachrichtigenDanach automatisch
Routineaufgaben heute9 von 12 erledigt
Routine läuft im Hintergrund. Nur relevante Entscheidungen und Ausnahmefälle landen bei dir.
Eigenen Ablauf prüfenEin klarer Weg statt offener Fragen
Vom Zeitfresser zum klaren Ablauf
Wir starten beim Engpass, nicht beim Werkzeug. Du siehst vorab, was sich ändern soll.
Die Routine sichtbar machen
Wir schauen auf deinen tatsächlichen Ablauf und die beteiligten Systeme.
Den ersten Hebel wählen
Nutzen, Regeln und Aufwand werden abgegrenzt. Du bekommst ein klares Angebot.
Verbinden und testen
Wir setzen um und prüfen gemeinsam Normalfälle, Ausnahmen und Freigaben.
Im Alltag weiterentwickeln
Nach dem Start stimmen wir Betrieb, Monitoring und nächste Verbesserungen ab.
Du weißt, was du beauftragst.
Leistungen, Kosten und gewünschte Betreuung vereinbaren wir vorab. Zusätzliche Wünsche stimmen wir mit dir ab. Der Aufwand hängt davon ab:
- Systeme & Schnittstellen
- Regeln & Ausnahmen
- Freigaben & Oberflächen
- Betrieb & Betreuung
Klarheit vor der Entscheidung
Deine Fragen. Klare Antworten.
Wiederkehrende digitale Tätigkeiten mit klaren Regeln: etwa Datenübernahme, Dokumente, Benachrichtigungen, Freigaben oder Reporting. Das betrifft Unternehmen jeder Branche – nicht nur Handel oder Logistik.
Entscheidend sind Häufigkeit und Aufwand der Routine, nicht die Teamgröße. Wir prüfen zuerst den tatsächlichen Hebel. Ein kleiner, gezielter Einstieg kann sinnvoller sein als ein großes Projekt.
Nicht automatisch. Wir prüfen vorhandene Schnittstellen und ergänzen gezielt. Erst wenn eine Integration nicht sinnvoll möglich ist, sprechen wir über Alternativen.
Nein. Viele Routinen lassen sich mit festen Regeln lösen. KI kann ergänzen, etwa beim Sortieren von Anfragen oder Vorbereiten von Informationen. Die passende Lösung ergibt sich aus dem Ablauf.
Beschreibe uns eine Tätigkeit, die regelmäßig Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir den Engpass ein und klären, welche Informationen für eine konkrete Lösung noch fehlen.
Der nächste Schritt ist einfach
Welche Routine kostet dich unnötig Zeit?
Bring einen konkreten Ablauf mit. Wir klären den sinnvollsten ersten Schritt – bevor daraus ein großes Projekt wird.
Automatisierung besprechenKostenlos · unverbindlich · ohne fertiges Konzept
Wenn dein Vorhaben weitergeht
Schnittstellen & Integrationen
Schluss mit doppelter Datenpflege. Wir verbinden deine Tools, damit Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Individuelle Software & App-Entwicklung
Wenn Standardtools dich ausbremsen, bauen wir die passende Lösung: Web-Apps, Portale und Anwendungen für dein Geschäft.