Optimiere deine Prozesse und steigere deine Effizienz

Spare Zeit und Geld durch Prozessoptimierung und Automation deiner Arbeitsabläufe.

Was könnte man beispielsweise automatisieren?

Es gibt so viele Prozesse die sich recht leicht und schnell automatisieren lassen, wenn man sich die Zeit dafür nimmt. Oft sind es wiederkehrende Tätigkeiten, die oft mehrere Arbeitsschritte erfordern, doch diese Arbeitsschritte kann man bestimmt auch automatisieren.

Generieren von
Dokumenten

Egal ob Rechnungen, Angebote, Zertifikate oder ähnliches - lass es einfach automatisiert generieren. Es können nicht nur PDF Dokumente erzeugt werden, sondern verschiedenste Dateiformate.

Versand von
Emails

Kommt es vor dass du immer wieder in Emails die gleichen Fragen beantworten musst oder Massenemails wie Newsletter, oder Rechnungen, Mahnungen, etc. verschicken musst? Warum nicht automatisieren?

Berechnungen &
Auswertungen

Komplexe Berechnungen, Statistiken oder Auswertungen können sehr hilfreich sein, aber oft ist es sehr mühsam diese händisch zu erstellen. Überlass die Berechnung, Auswertung und Visualisierung einfach automatisieren.

Erinnerungen &
Berichte

Automatische Berichterstattung oder laufende Erinnerungen, damit wichtige Dinge nicht vergessen werden? Wir können all das möglich machen und noch viel mehr.

Was ist Prozessoptimierung?

Prozessoptimierung kann dazu beitragen, Arbeitsabläufe schneller und effizienter zu gestalten. Auch die Verwendung von Vorlagen für verschiedende Dokumente kann Zeit sparen. Eine weitere Möglichkeit ist die Digitalisierung von Prozessen und die Verwendung von Cloud-basierten Systemen, um den Zugriff auf geteilte Inhalte zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Deine Vorteile

Neben schnelleren und effizierten Arbeitsabläufen gibt es jedoch auch einige andere wichtige Vorteile:

  • Reduzieren der Kosten, z.B. für Material oder Personal
  • Qualitativ bessere Ergebnisse, z.B. Produktqualität oder Planungsgenauigkeit
  • Prozessbeschleunigung, z.B. Produktionsdauer oder Laufzeiten von Projekten
  • Senken des Ressourcenverbrauchs, z.B. Materialeinsatz oder Stromverbrauch
  • Vermeiden von Fehlern, die Sicherheitsrisiken darstellen oder Ausschuss zur Folge haben
  • Verbessern der Arbeitsbedingungen, z.B. Minimierung von Gesundheitsrisiken oder Ermöglichen flexibler Arbeitszeiten
  • Verbesserung der internen Kommunikation
  • Steigern der Auslastung und Produktivität, z.B. von Maschinen oder Flächennutzung

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